Personal Information Protection Policy
BEAM Technologies Inc. (hereinafter referred to as “our company”) recognizes the importance of protecting personal information, and in providing various services developed and operated by our company to customers, we have established and published this personal information protection policy, and will work to ensure that our staff and related parties are aware of the importance of protecting personal information and will promote the protection of personal information by thoroughly educating them.
Personal Information
Personal information refers to information about an individual customer that can identify the individual customer by the name, date of birth, address, telephone number, email address, and other descriptions contained in the information.
Management of Personal Information
In order to keep personal information accurate and up-to-date, and to prevent unauthorized access to, loss, damage, tampering, leakage, etc. of personal information, we take necessary measures such as maintaining the security system, establishing a management system, and thoroughly educating employees, and implement safety measures to strictly manage personal information.
Purpose of Use of Personal Information
The purpose of use of personal information entrusted to us by our customers is as follows. Our company will not use your personal information beyond the purpose of use.
1. Personal authentication of customers
2. Contact regarding the use of various services provided by our company
3. Responses to customer questions
4. Provision of personal information to related parties of our various services based on the customer’s consent
Prohibition of disclosure/provision of personal information to third parties
Our company will properly manage the personal information entrusted to us and will not disclose personal information to third parties except in the following cases.
1. When the customer’s consent is obtained
2. When disclosure or provision is permitted by law
3. When it is determined that it will cause disadvantage to our company or a third party
4. When our business is succeeded to a third party through merger, company division, business transfer, etc.
Outsourcing of handling of personal information
Our company may outsource part or all of the handling of personal information under our responsibility.
Joint use of personal information
Our company may share personal information of customers with related parties to the extent necessary to provide our various services. In such cases, our company will disclose to customers the names and titles of the related parties who will share the personal information, the items of personal information to be shared, the purpose of use, and the person responsible for management.
Inquiries, corrections, deletions, etc. of personal information by the individual
If a customer wishes to inquire, correct, delete, etc. their own personal information, we will respond after confirming their identity.
Compliance with laws and regulations
We comply with Japanese laws and regulations and other regulations that apply to personal information held by us.
Amendments and disclosure of this policy
We may review the contents of this policy as appropriate and amend it at any time as long as it does not violate laws and regulations.
We will publish the date this policy will be made public, and if we amend this policy, the date of amendment.
Inquiries
For inquiries regarding our handling of personal information, please contact us at the following address.
BEAM Technologies Co., Ltd.
9-3 Nibancho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0084
mail. info@beam-tec.jp
Publication date: May 4, 2022
個人情報保護方針
株式会社BEAM Technologies（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、当社にて展開及び運営している各種サービスのお客様への提供に際して、ここに個人情報保護方針を定め公開し、スタッフ並び当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取組み、徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報
個人情報とは、お客さま個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、当該お客さま個人を識別できるものをいいます。
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。当社が、利用目的を超えてお客さまの個人情報を利用することはありません。
1.お客さまの個人認証
2.当社が提供する各種サービスの利用に伴うご連絡
3.お客様からのご質問に対する回答
4.お客様の同意に基づく、当社各種サービス関係者への個人情報の提供
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
1.お客さまの同意が得られた場合
2.法令により開示または提供が認められている場合
3.当社又は第三者に不利益が及ぶと判断した場合
4.合併、会社分割、事業譲渡等によって、当社の事業が第三者に承継された場合
個人情報の取扱いの外部委託
当社は、個人情報取り扱い業務の一部または全部を、当社の責任の下、外部委託することがあります。
個人情報の共同利用
当社は、当社各種サービスを提供するのに必要な範囲で、関係者と、お客さまの個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、共同利用する関係者の氏名・名称、共同利用する個人情報の項目、利用目的、管理責任者について、お客さまに公表した上で共同利用します。
ご本人による個人情報の照会・修正・削除等
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
本ポリシーの改正及び公開について
当社は、本ポリシーについて、内容を適宜見直し、法令に反しない限りで随時改正することができるものとします。
当社は、本ポリシーの公開開始日、及び、本ポリシーを改正した場合は、改正した日付を公開します。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社BEAM Technologies
〒102-0084 東京都千代田区二番町9番地3
mail. info@beam-tec.jp
公開日：2022年 5月 4日